HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QR TRANSFER

GIỚI THIỆU

Phần mềm QR TRANSFER dùng để truyền dữ liệu từ hệ thống nội bộ cách ly tuyệt đối ra bên ngoài, gồm có 3 chương trình chính:

1. QR TRANSFER LOCAL chạy trên máy tính nội bộ để chuyển dữ liệu thành mã QR.
2. QR TRANSFER SCANNER chạy trên thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng để quét các mã QR dữ liệu.
3. Trang web https://qrtransfer.io.vn để truyền dữ liệu từ thiết bị di động chạy QR TRANSFER SCANNER đến người dùng.

Người sử dụng chạy các chương trình theo đúng thứ tự từ 1 đến 3 để truyền dữ liệu.

 

QR TRANSFER LOCAL

Có chức năng tạo ra các mã QR code để chứa nội dung của dữ liệu truyền đi. Các mã này được tạo ra theo quy ước riêng và đọc hiểu bởi phần mềm QR Transfer Scanner.

Gồm hai phiên bản được đính kèm theo mã nguồn là “QR Transfer Local” và “VBA QR Transfer Local”. QR Transfer Local là được viết bằng ngôn ngữ C# và chạy độc lập trên hệ điều hành Windows. VBA QR Transfer Local được viết bằng ngôn ngữ VBA và chạy phụ thuộc theo phần mềm Microsoft Excel.

 

QR TRANSFER SCANNER

QR Transfer Scanner dùng để quét các mã mà chương trình QR Transfer Local đã tạo ra. Sau khi quét dữ liệu hoàn tất, chương trình sẽ truyền dữ liệu vào trang web https://qrtransfer.io.vn mà người sử dụng sẽ tải nội dung về.

QR Transfer Scanner là chương trình đa nền tảng chạy trên cả hệ điều hành Android và IOS. Chương trình được thiết kế để nhận diện mã QR nhanh nhất và truyền dữ liệu đến người sử dụng.

 

TRANG WEB https://qrtransfer.io.vn

Máy chủ chứa trang web https://qrtransfer.io.vn được dùng để làm trung gian truyền dữ liệu giữa thiết bị di động và máy tính. Dữ liệu sẽ được tự động xóa khỏi máy chủ sau một thời gian ngắn để phục vụ việc tải về của người dùng và đảm bảo tuyệt đối an toàn thông tin.

 

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Bước 1 : Sử dụng chương trình QR Transfer Local để mở file trong hệ thống nội bộ. Phần mềm sẽ xử lý rồi tạo ra các mã QR code, sẵn sàng để truyền tải ra bên ngoài. Người dùng có thể tận dụng tính năng điều hướng và nhấn chọn để chuyển đổi giữa các mã một cách linh hoạt hoặc sử dụng chế độ Auto để tự động hiển thị mã cần thiết.

Bước 2 : Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, khởi động chương trình QR Transfer Scanner để quét các mã QR code đã được tạo. Trong quá trình quét, người dùng có thể kết hợp với tính năng điều hướng của QR Transfer Local để đảm bảo tất cả dữ liệu đều được quét. Sau khi hoàn tất, tiến hành chuyển đổi sang giao diện tải lên dữ liệu.

Bước 3 : Để nhận dữ liệu, mở trang web https://qrtransfer.io.vn trên thiết bị cần tải dữ liệu. Tại đây, một mã QR code bảo mật sẽ xuất hiện. Người dùng sử dụng giao diện Upload của chương trình QR Transfer Scanner để quét mã QR này. Sau thao tác quét, trang web sẽ tự động điều hướng đến giao diện tải xuống, nơi người dùng có thể dễ dàng lưu trữ dữ liệu.

Bước 4 : Tiến hành tải xuống dữ liệu về thiết bị. Các tệp đã chọn từ bước 1 sẽ được chuyển trực tiếp và lưu vào thiết bị ngoại vi, đảm bảo quá trình truyền tải diễn ra nhanh chóng và an toàn.

 

CÁC CHỨC NĂNG CẦN LƯU Ý

Chức năng nén file excel của chương trình QR Transfer Local:

Giới thiệu: Khi dữ liệu cần truyền ở dạng file excel lớn, người sử dụng có thể chọn nén dữ liệu thành dạng ký tự (csv) để giảm dung lượng truyền. Chức năng này sẽ chuyển dữ liệu trong file excel thành dạng ký tự và loại bỏ các thành phần định dạng của excel. Giúp làm giảm được số lượng mã QR cần quét khi truyền dữ liệu bằng file excel. Hạn chế của chức năng này là tất cả định dạng (Màu sắc, in đậm nhạt, kẻ bảng, biểu đồ…) của file excel sẽ bị mất.

Cách dùng: Trong chương trình QR Transfer Local, nhấp chọn vào biểu tượng setting  ở góc trên bên trái ® Chọn Setting ® Tắt chức năng “Nén file excel”.

Ngoài ra, còn có thể cài đặt “Thời gian chuyển mã QR tự động” tính bằng mili giây và “Độ lớn của một QR code” thể hiện lượng dữ liệu chứa trong một mã QR.